即将留学,关于档案存放的问题你了解吗?下面请开始你的灵魂三连问:
“什么档案??”
“我的档案应该放在哪里?”
“我该怎样存放我的档案?”
每年都有许多留学生在出国前忽略了档案存放这一环节。平时可能用不到档案,但在就业和落户时,档案是必不可少的重要文件。因此,除了做好出发的准备外,妥善存放档案也非常重要。那么,档案具体应该如何存放呢?
为什么要存放档案?
档案是由政府设立的档案管理机构进行管理的,包括学籍信息、政治面貌信息、奖惩材料等。个人不能长期保管档案,如果长时间将档案留在个人手中超过两年,很可能会变成“死档”。一旦档案变成“死档”,就需要重新建档,这非常麻烦且可能造成信息丢失。因此,更好 在出国前将档案存放到指定位置或地区。
如何存放档案?
方法一:学校保管
有些学校可以免费保留一定年限的档案,如中国香港和英国的硕士学位通常为一年。如果学校同意保管档案,毕业后可以回学校办理相关手续。但并不是每个学校都提供这项服务,所以在毕业前要咨询学校的户口和档案处理政策。如果两年后没有接收单位,档案户口会被打回原籍,学校也不再发放就业报到证。毕业生需要凭借用人单位的录用手续、劳动合同和毕业证书办理落户手续。
优点:学校信誉度高,代为保管户口和档案,并提供就业咨询、就业信息和就业指导等服务,不收取额外费用。学生自由度大,安全性高,可以作为应届毕业生参加公务员考试等。
缺点:留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明无法提供。此外,留校期间不计算工龄。
方式二:退回原籍
如果学校不愿意管理留学生的户口和档案,档案将会退回原籍。退回原籍是将毕业生的档案从学校集体户口迁至学生户口所在地的人力资源公共服务机构,然后转交至生源地所在地级市的人事局或教育局接收。如果户口和档案放在同一地方,将来需要调档手续时会更方便。
优点:手续简便,免费存放。
缺点:留学期间档案空白,不计算工龄。
方式三:放在人才市场
如果不想将户口放回原籍,想将户口和档案都放在就业地的人才市场,可以咨询当地的人才市场进行托管。人才市场可以同时保管户口和档案,但需要一定的手续费,流程较繁琐,可以在各地人才市场官网上查询相关信息。
优点:就业手续简便,档案存放在当地人才市场可以计算工龄,对于留学生来说,计算工龄可以帮助找到更好的就业机会。例如,考取公务员需要有1-2年的工龄,如果档案存放在人才市场,这两年的工龄可以满足要求。
缺点:计算工龄会使我们失去应届生身份,在找工作时可能会按照社会人员的标准评估,可能会有一些 补贴和福利方面的不同。