即将出国留学，你知道该把档案存放在哪里吗？下面让我们来回答这三个问题：
为什么要存放档案？
档案是政府设立的档案管理机构和有档案接收权的机关、事业单位、国有企业进行管理的重要文件，包括学籍信息、政治面貌信息、奖惩材料等。档案不能长期保存在个人手中，因为长时间留在自己手里可能会变成"死档"，需要重新建档。所以，留学生出国前更好 将档案存放在指定位置或地区。
如何存放档案？
有几种存放档案的方式可供选择：
- 方法一：学校保管
有些学校可以免费保留一定年限，如果学校愿意保管，可以在毕业后回学校办理。但并非每个学校都提供这项服务，所以在毕业前要了解学校的户口和档案处理政策。
- 方法二：退回原籍
如果学校不愿意管理档案，档案将会退回原籍。退回原籍是将档案迁出学校集体户口，转至学生户口所在地的人力资源公共服务机构，档案转至生源地所在地级市的人事局或教育局接收。这样，将档案和户口放在同一个地方，方便未来如有调档的需要。
- 方法三：放在人才市场
如果不想把户口放回原籍，可以将户口和档案都放在工作所在地的人才市场。需要办理一定的手续，流程比较繁琐。人才市场可以计算工龄，这对留学生来说有助于就业。
- 方法四：留学服务中心
教育部留学服务中心是 提供全方位留学服务的机构，档案存放是免费的。但是，留学服务中心只设在北京，其他地方没有分支机构。留学服务中心不受理 公派留学人员和赴国外做博士后研究或访问学者的档案存放申请。
常见问题解答
- 个人能保管档案吗？答案是不能，个人不得擅自保管人事档案。
- 留学生将档案存放在留学服务中心可以保留“应届生”身份吗？答案是否定的，就业单位是否以“应届生”身份接受留学人员与档案存放地点无关。
- 大学应届毕业生出国留学，档案能直接调入教育部留学服务中心吗？答案是否定的，必须按照 和高校的规定将档案转至原户籍地保管，然后再按照留学服务中心的要求和流程办理存档手续。
- 办理留学存档等手续时，可以委托他人代办吗？答案是可以的，但需携带委托书和被委托人的有效身份证复印件。
- 出国留学时档案一直在个人手中保管，可以直接将档案存入留学服务中心吗？答案是否定的，必须将档案及时存放在户籍所在地的档案保管机构，然后按照留学服务中心的要求和流程办理存档手续。
总结：留学生出国前应将档案存放妥当，可以选择将档案保管在学校、退回原籍、放在人才市场或存放在教育部留学服务中心。不同的存放方式有不同的优缺点，需要根据自身情况和需求选择合适的方式。最重要的是，不要将档案长时间留存在个人手中，以免造成不必要的麻烦。
